|
|
Üzleti biztonság esettanulmány
Az
egyik
építőipari vállalat vezetője tapasztalta, hogy a "megszokottnál"
lényegesen több építési anyag tűnik el, és a dolgozók körében is gyakori
a fegyelemsértés. A vezetőnek az is feltűnt, hogy kevesebb tendert
nyernek, mert a versenytárgyalásokon az ellenfelek kedvezőbb ajánlatokat
tesznek. Nem tudott szabadulni attól a gyanújától, hogy a konkurencia
"minden lépéséről" tud. Belső vizsgálatba kezdett, de
semmilyen értékelhető, érdemleges eredményre nem jutott.
Aggasztotta a helyzet és a rendőrséghez fordult. A rendőrségen
tájékoztatták, hogy a lopások vonatkozásában mint ahogy eddig is,
lefolytatják a nyomozást. A dolgozói fegyelemsértések ügyében nincs
hatásköre a kapitányságnak, és a "megérzés" is kevés ahhoz, hogy a
versenytárgyalások ügyében eljárást indítsanak, azonban érdemleges
információ felmerülése esetén, a cég vezetése feljelentést tehet.
A
vállalat
vezetője ekkor keresett meg minket és előadta problémáját.
Tevékenységünket a cég biztonsági átvilágításával kezdtük meg, és az
alábbiakban felsorolt megállapításokat tettük:
-
A dolgozókat
felvételkor nem ellenőrzik
-
Az építési
területet nem őrzik, csak egy éjjeliőr (nyugdíjas) tartózkodik a
helyszínen lakókocsiban
-
Nincsenek
szabályozott vezetési szintek, nem kellően megoldott az ellenőrzés,
és a munkaköri leírások elégtelenül tartalmazták az ellenőrzésekkel
kapcsolatos vezetői feladatokat
-
A vállalat
dolgozói körében nincsenek biztonsági szintek, szabályozott
hozzáférési jogosultságok
-
Az irodában
mindenki minden információhoz hozzájuthat, utólag nem ellenőrizhető az
információ kiszivárogtatás
A probléma megoldása
érdekében végrehajtottuk a dolgozók biztonsági ellenőrzését. Az
ellenőrzés során egyes dolgozók lakókörnyezetében nyomára jutottunk
eltűnt építési anyagoknak is. Ezekben az esetekben haladéktalanul
rendőrségi eljárást kezdeményeztünk. A lopás miatt és egyéb okokból
eltávolított dolgozók helyébe felvett új munkaerő már csak szigorú
ellenőrzést követően kezdhette meg tevékenységét.
Megoldottuk az
építési területek őrzését, és javaslatot tettünk a munkaköri leírások
módosítására valamint a vezetőknek munkatársaink biztonsági oktatásokat
tartottak. Kidolgoztuk a biztonsági szinteket, pontosan meghatároztuk,
hogy kinek milyen jogosultsága van a céginformációk megismerésére, a
számítógépes hálózaton is szabályoztuk a hozzáférési jogosultságokat.
Információ kiszivárgás esetén behatárolhatóvá vált az ahhoz hozzáférő,
kezelő személy.
A belső ellenőrzést,
a rendészeti tevékenységet, valamint a vagyonvédelmi tevékenységet
folyamatosan végezzük a vállalatnál. Már az első néhány hónap eredményt hozott. Drasztikusan csökkent a lopások száma, és a cég
eredményei látványosan javultak, a haszon megnőtt. A mi tevékenységünkre
fordított kiadás csak töredéke az előző állapothoz képest megnőtt
bevételnek. Szlogenünk "kis ráfordítás, nagy biztonság!" a vállalat
vezetőjének a jelmondata lett.
Amennyiben igénybe
kívánja venni cégbiztonsági szolgáltatásunkat, keressen minket
elérhetőségeink valamelyikén.
|
|
